Miért érdemes most bevezetni az AI-t a projektmenedzsmentbe?
A mesterséges intelligencia (AI) nem a jövő eszköze – már ma a versenyképesség záloga.
A kis- és középvállalatok (KKV-k) számára az AI bevezetése már nem luxus, hanem üzleti szükségszerűség: időmegtakarítás, hatékonyabb működés, jobb döntéshozatal és kevesebb hibalehetőség.
A The Bright Academy AI-Ready™ Projektmenedzser Programja – Koltai Balázs, senior projektmenedzser és Ronga Lilla, AI stratégiai szakértő vezetésével – pontosan ezt az átalakulást támogatja.
A 12 hetes képzési és bevezetési keretrendszer célja, hogy a cégek lépésről lépésre implementálhassák az AI-t a projektfolyamatokba, anélkül, hogy elakadnának a technológiai részletekben vagy fölösleges fejlesztésekbe fektetnének.
„Az AI nem elveszi a munkát – hanem átalakítja azt. Aki ma beépíti a folyamataiba, holnapra hatékonyabb, szabadabb és innovatívabb szervezetet vezethet.”
– Ronga Lilla, alapító, The Bright Academy
Miért 12 hét az ideális időkeret az AI bevezetésre?
A legtöbb KKV ott hibázik, hogy az AI-t projektszinten kezeli, nem rendszerszinten.
A The Bright Academy 12 hetes programja ezért nemcsak technológiai, hanem folyamat-, ember- és tudásfejlesztési keretrendszer.
A program három fő szakaszra épül:
1–4. hét: Audit és tervezés – az alapok lefektetése
- Ingyenes AI audit sablonnal feltérképezzük a jelenlegi működést.
- Azonosítjuk a „quick win” folyamatokat (pl. riportkészítés, meeting jegyzetelés, státuszjelentések).
- Felmérjük az adatforrásokat, a csapat AI-érettségét és a technológiai környezetet (Jira, Asana, Monday, Notion, Power BI).
- Meghatározzuk az AI bevezetési KPI-ket: időmegtakarítás, SLA-csökkenés, meeting-óra redukció, hibaarány.
5–8. hét: Pilot – gyakorlati bevezetés és tesztelés
- 1–2 kulcsfolyamatban AI pilot indul (pl. meeting összefoglalók automatikus generálása, Jira ticket létrehozás, stakeholder update automata e-mail).
- No-code eszközök (Make.com, ChatGPT, Notion AI) segítségével történik az integráció, fejlesztő bevonása nélkül.
- Koltai Balázs és a The Bright Academy mentorai támogatják a pilot implementációját – heti visszajelzési ciklusokkal és KPI-ellenőrzéssel.
9–12. hét: Rollout – skálázás, tudásbázis és képzés
- A pilot eredményei alapján a folyamatok beépülnek a szervezeti működésbe.
- Kialakítjuk a belső AI-governance szabályokat (adatbiztonság, jóváhagyás, auditnyom).
- AI-ready tudásbázis és szerepkörök definiálása: AI Champion, Projektmenedzser, Adatgazda.
- Záró workshop és ROI-mérés: hány órát, mennyi költséget spórolt a szervezet.
AI bevezetés projektmenedzsmentben: mit nyer a cég?
| Terület | Hagyományos működés | AI-Ready működés | Várható eredmény |
| Meeting management | manuális jegyzetelés | automatikus összefoglalók (ChatGPT, Fireflies.ai) | heti 5–8 óra időnyereség |
| Projektjelentés | manuális riport Excelben | AI-generált Jira/Asana riport | 60% gyorsabb leadási idő |
| Stakeholder kommunikáció | e-mail draftok manuálisan | automatikus update + nyelvi finomítás AI-val | jobb ügyfél-elégedettség |
| Tudásmegosztás | ad-hoc dokumentumok | központosított Notion AI-tudásbázis | gyorsabb onboarding |
| Adminisztráció | manuális adatbevitel | no-code Make.com automatizáció | kevesebb emberi hiba |
Egy 10 fős csapat esetén ez akár heti 50–70 munkaóra megtakarítást is jelenthet – ami évi 2–3 millió forintnyi érték.
„Az AI-Ready Projektmenedzser nem technológiai szakember, hanem folyamatfejlesztő.
Az ő feladata, hogy felismerje, hol segíthet az AI, és hogyan tehermentesíti a csapatát.”
– Koltai Balázs, programvezető mentor, The Bright Academy
Az AI-Ready Projektmenedzser szerepe a jövő szervezeteiben
Az AI-Ready™ Projektmenedzser egy új generációs szerepkör, amely hidat képez az emberi döntéshozatal és a mesterséges intelligencia között.
Ő nem kódol, hanem megérti az AI-t és képes implementálni azt a napi működésbe.
Feladatai:
- AI lehetőségek azonosítása a csapatban
- No-code eszközök (Make.com, Zapier, ChatGPT, Notion AI) használata
- AI pilot projektek indítása és értékelése
- Eredmények mérése és kommunikálása a menedzsment felé
Az ilyen szakember értéke a piacon gyorsan nő – a LinkedIn 2024-es adatai szerint az AI-Ready projektmenedzserek iránti kereslet 87%-kal emelkedett egy év alatt (LinkedIn Future of Work Report, 2024).
Az AI bevezetésének legnagyobb kihívásai KKV-knál
A legtöbb kis- és középvállalat nem az AI-tól fél, hanem az ismeretlentől.
Az általunk vezetett több mint 2000 fős tanulói közösségben a cégek három fő akadályt neveztek meg:
- „Nem tudjuk, hol kezdjük.”
→ AI audit és pilot-keret segít a fókusz megtalálásában. - „Félünk, hogy túl a sok technikai zsargontól.”
→ No-code eszközökkel és mentor támogatással mindez emberközelivé válik. - „Nem tudjuk mérni a hatást.”
→ A program KPI-rendszert és teljesítménymérő dashboardot ad (idő, költség, hatékonyság).
Az AI bevezetése nem fejlesztési projekt, hanem üzleti szemléletváltás.
Hogyan működik a The Bright Academy AI-Ready™ Program cégeknek?
A 12 hetes programot a vállalat igényeire szabjuk – a cég mérete, iparága és folyamatérettsége alapján.
A csomag tartalmazza az alábbiakat:
- AI audit és folyamatfelmérés
- Pilot projekt kiválasztása és lebonyolítása
- Workshopok (online)
- No-code integrációs sablonok
- KPI dashboard és eredménymérés
- AI-Ready Professional badge™ minden résztvevőnek
Technológiai környezet:
- Microsoft 365 / Google Workspace integráció
- Jira / Asana / Monday
- Make.com, Zapier, ChatGPT, Notion AI
- Power BI és Looker Studio riportok
Ajánlott vállalatméret:
10–200 fős KKV, ahol a projektmenedzsment, marketing vagy ügyfélszolgálati folyamatok már digitalizáltak, de még nem AI-integráltak.
Mitől más a The Bright Academy megközelítése?
| Jellemző | Piaci tréningek | The Bright Academy AI-Ready™ Program |
| Fókusz | Elméleti AI ismeretek | Gyakorlati implementáció cégeknél |
| Időtartam | 1–2 napos workshop | 12 hetes bevezetési keretrendszer |
| Eszközhasználat | Zárt platformok | Nyílt, no-code integrálható eszközök |
| Eredmény | Tanúsítvány | AI-Ready Professional badge™ + ROI |
| Támogatás | Oktatás után vége | Folyamatos mentorálás és közösség |
A program célja nem csupán oktatás, hanem üzleti transzformáció:
olyan csapatok felépítése, amelyek az AI-val együtt dolgoznak, nem ellene.
A következő lépés: Ingyenes AI audit cégeknek
Szeretnéd megtudni, hogy a Te céged hol és mennyi idő alatt vezetheti be az AI-t?
Kérd az ingyenes AI auditot, és 5 munkanapon belül személyre szabott javaslatot kapsz.
info@thebrightacademy.hu
Foglalj 15 perces ingyenes konzultációt Ronga Lillával
És ha a csapat készen áll a fejlődésre:
Csatlakozz az AI-Ready™ előfizetéshez – 14 990 Ft + ÁFA / hó, regisztrációs díj nélkül.
GYIK – gyakran ismételt kérdések
Mennyi idő alatt térül meg az AI bevezetése projektmenedzsmentben?
Az első ROI már 6–8 héten belül mérhető: időmegtakarítás, kevesebb adminisztráció és pontosabb adatok formájában.
Kell programozó az AI bevezetéshez?
Nem. A program kizárólag no-code eszközöket használ, így fejlesztő nélkül is bevezethető.
Milyen adatbiztonsági szabályokat kell betartani?
A tréning során bemutatjuk az AI governance keretrendszert, beleértve az adatvédelem, hozzáférés-kezelés és auditnyom elveit.
Milyen iparágaknak ajánlott?
Szolgáltató KKV-knak, marketing ügynökségeknek, IT és HR területeknek, SSC/BPO központoknak – mindenütt, ahol idő- és információ-intenzív a munka.
Milyen badge-et kapnak a résztvevők?
A kurzus végén megszerezhető az AI-Ready Professional badge™, amely LinkedIn-en és önéletrajzban is feltüntethető.
